Thoả thuận truy cập Data Room

THOẢ THUẬN TRUY CẬP DATA ROOM

Chủ Data Room: BIZCA — Business Connect Agent (nền tảng vận hành thuộc hệ thống Tài Chính Á Châu), mã số thuế 0318942316, địa chỉ 343 Phạm Ngũ Lão, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh (sau đây gọi là <strong>“BIZCA”</strong>). Áp dụng theo từng Mã Deal.

1. Mục đích truy cập

Bên được cấp quyền chỉ được truy cập data room để đánh giá, thẩm định, tư vấn, đàm phán hoặc thực hiện giao dịch liên quan đến Mã Deal được cấp.

2. Điều kiện trước khi truy cập

Bắt buộc có đủ: (1) NDA đã ký; (2) Cam kết Không đi vòng đã ký; (3) Phiếu Xác nhận Deal hoặc phê duyệt nội bộ; (4) Phiếu đồng ý xử lý dữ liệu nếu có dữ liệu cá nhân; (5) phân quyền được BIZCA phê duyệt.

3. Quy tắc truy cập

Chỉ truy cập bằng tài khoản được cấp; không chia sẻ tài khoản/link/mật khẩu; không tải xuống nếu quyền chỉ là xem; không chụp màn hình, ghi hình, in, sao chép nếu chưa được phép; không đưa tài liệu lên AI, email/cloud cá nhân hoặc nhóm chat mở; không chuyển cho affiliate/nhân viên/advisor nếu chưa được phê duyệt; không dùng thông tin để cạnh tranh, đi vòng hoặc tiếp cận nguồn riêng.

4. Watermark và log

Bên truy cập đồng ý: tài liệu có thể được đóng dấu chìm (watermark); hệ thống ghi log người xem, thời gian, file, IP, thiết bị; log được dùng làm chứng cứ khi có rò rỉ, đi vòng, tranh chấp hoặc vi phạm.

5. Hạn truy cập & thu hồi

Quyền hết hiệu lực khi: deal dừng/đóng; bên truy cập không còn vai trò; NDA/Không đi vòng bị vi phạm; BIZCA thu hồi quyền; hết thời hạn ghi trong email/CRM. Khi bị thu hồi, phải xóa/trả lại mọi bản sao đã tải, trừ bản lưu bắt buộc theo pháp luật (vẫn phải bảo mật).

6. Chế tài

Vi phạm data room là vi phạm nghiêm trọng: thu hồi quyền ngay; blacklist; phạt vi phạm mức tối đa pháp luật cho phép; bồi thường toàn bộ thiệt hại, phí bị mất, chi phí luật sư, tổn thất uy tín; và trách nhiệm pháp lý khác nếu có.

Văn bản này là một phần của Thoả thuận điện tử BIZCA, phiên bản 2026.2. Bản tiếng Việt là bản chính và có giá trị pháp lý áp dụng. Văn bản được giao kết bằng phương thức điện tử theo Luật Giao dịch điện tử 2023; chữ ký điện tử (họ tên, thời gian, địa chỉ IP, phiên bản văn bản) được lưu làm bằng chứng giao kết.